Ejercicios de Excel

Nivel avanzado

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DESREF() es una función que actúa como un "mando a distancia": Parte de una celda de origen y se desplaza el número de filas y columnas que le indiques para devolver una celda o un rango de celdas determinado.

Ejercicio 7: La función DESREF()

La función DESREF() en Excel es una herramienta avanzada de búsqueda y referencia que permite devolver una referencia a una celda o rango moviéndose desde un punto inicial, según el número de filas y columnas que indiques. Es fundamental para crear rangos dinámicos y análisis adaptativos.

Objetivo didáctico:
Capacitar al alumno en la construcción de rangos dinámicos en Excel combinando funciones de búsqueda y referencia (COINCIDIR, INDICE, DESREF) junto con funciones de agregación (SUMA).

Ejercicio:

Ejercicio práctico:
Crear un cuadro de resumen interactivo en Excel que calcule automáticamente la suma total de las ventas comprendidas entre una fecha de inicio y una fecha de fin introducidas por el usuario.

Sintaxis:

=DESREF(referencia; filas; columnas; [alto]; [ancho])

referencia (obligatorio): Es la celda o rango de partida desde la que deseas moverte.
filas (obligatorio): El número de filas por el que la referencia se desplazará. Positivo hacia abajo, negativo hacia arriba.
columnas (obligatorio): El número de columnas para desplazar tu referencia. Positivo hacia la derecha, negativo hacia la izquierda.
[alto] (opcional): Cantidad de filas que tendrá el rango final seleccionado. Si se omite, por defecto es 1 (la celda desplazada).
[ancho] (opcional): Número de columnas que tendrá el rango final resultante. Si se omite, por defecto es 1

Modelo de cálculo:

Dispones de los datos en la tabla de Excel adjunta.

Fórmula:

=SUMA(DESREF(INDICE(B:B;
                            COINCIDIR(E1;A:A;0));0;0;
                            COINCIDIR(E2;A:A;0)-
                            COINCIDIR(E1;A:A;0)+1;1))

Explicación de la fórmula:

Contexto básico;

Columna A: fechas.
Columna B: ventas o datos numéricos.
Celda E1: fecha de inicio seleccionada.
Celda E2: fecha de fin seleccionada.
La fórmula suma las ventas de la columna B que están entre las fechas dadas en E1 y E2.

Paso a paso:

Paso 1: COINCIDIR(E1;A:A;0)

Busca la posición (fila) donde aparece exactamente la fecha de inicio (E1) en la columna A.
Por ejemplo, si E1 es 12/07/2025 y está en la fila 13, el resultado es 13

Paso 2: ÍNDICE(B:B;COINCIDIR(E1;A:A;0))

Con la posición de la fecha inicio, obtiene la referencia exacta (celda) correspondiente al valor en columna B (ventas) de esa fila.
En el ejemplo, devuelve la celda B13.

Paso 3: COINCIDIR(E2;A:A;0) - COINCIDIR(E1;A:A;0) + 1

Calcula cuántas filas hay entre la fecha inicio (E1) y la fecha fin (E2) incluyendo ambas.
Por ejemplo, si E2 está en fila 16 y E1 en fila 13, el resultado es 16−13+1=4

Paso 4: DESREF(...)

Partiendo de la celda obtenida en paso 2 (B13 en el ejemplo), DESREF construye un rango

0 filas hacia abajo y 0 columnas hacia la derecha (se queda en B13).
Alto: número de filas calculado en paso 3 (ej. 4 filas).
Ancho: 1 columna.

Esto crea un rango dinámico desde B13 a B16.

Paso 5: SUMA(...)

Suma todos los valores dentro del rango dinámico generado por DESREF.
El resultado es la suma de todas las ventas desde la fecha inicio hasta la fecha fin indicadas.

La fórmula al completo:

=SUMA(DESREF(INDICE(B:B;COINCIDIR(E1;A:A;0));0;0;COINCIDIR(E2;A:A;0) - COINCIDIR(E1;A:A;0) + 1;1))