Vamos a vincular una imagen (también puedes vincular uno o varios  documentos diversos)  en un campo, al que llamaremos «ruta» y asignaremos el tipo de dato como «documento adjunto«.  Sigue leyendo y te mostraré como hacerlo:

1. Abre la base de datos de Access en la que deseas agregar el campo.
2. Haz clic en la pestaña «Tabla» en la parte superior de la pantalla y selecciona «Vista Diseño».
3. Haz clic en el encabezado de la columna donde desees
4.  En la columna «Nombre del campo», escribe «ruta».
5. En la columna «Tipo de datos», selecciona «Adjunto».
6. Haz clic en el botón «Aceptar» para guardar el nuevo campo.
7. Aparecerá una ventana de «Propiedades del campo» para el campo de «ruta». En la pestaña «General», asegúrate de que la opción «Vinculado» esté seleccionada. Esto significa que el archivo adjunto se vinculará en lugar de incrustarse en la base de datos.
8. En la pestaña «Formato», puedes personalizar la manera en que se muestra la ruta del archivo adjunto.

Para crear un formulario en Access que se base en la tabla que acabamos de crear con el campo «ruta»:

1. Abre la base de datos de Access donde se encuentra la tabla que contiene el campo «ruta».
2. Haz clic en la pestaña «Formularios» en la parte superior de la pantalla y selecciona «Crear formulario en diseño».
3. En un espacio fuera del formulario haz doble clic para visualizar las propiedades.
4. Vincula el formulario en su origen de datos con la tabla que has creado.
5. En “agregar campos disponibles”, arrastra el campo «ruta» de la lista de campos y suéltalo en la sección de detalles del formulario.
6. Ajusta el tamaño de la sección de detalles para que sea lo suficientemente grande como para mostrar el campo «ruta» y otros campos si los hubiera.
7. Haz clic en la pestaña «Archivo» en la parte superior de la pantalla y selecciona «Guardar como».
8. Escribe un nombre para el formulario y haz clic en el botón «Guardar».
9. Cierra el diseñador de formularios y vuelve a la vista de formulario. Ahora puedes ver y utilizar el formulario que has creado.

Estas instrucciones te permitirán crear un formulario en Access que muestre el campo «ruta» de la tabla que has creado.

Mira el ejemplo en este vídeo: